Die Zertifizierung ist die gängige Methode, erbrachte Leistungen neutral bestätigen zu lassen.
EcoStep verfügt über ein Zertifizierungssystem, das die mit EcoStep in den Unternehmen implementierten Mechanismen und ergriffenen Maßnahmen auf ihre Wirksamkeit überprüft und somit Anerkennung und Glaubwürdigkeit schafft. Das gesamte Zertifizierungsverfahren ist, wie EcoStep insgesamt, transparent, mit nachvollziehbaren Kriterien und Abläufen.
Für das gesamte Zertifizierungssystem zeichnet die DQS verantwortlich.
Das Zertifizierungssystem besteht aus verschiedenen Schritten, die nacheinander abgearbeitet werden:
- Die jährliche Systemprüfung beim Standard(system-)geber durch die DQS
- Das Audit bei den Teilnehmern nach festgelegtem Auditplan im 3-jährigen Turnus
- unangemeldete Stichproben und Wiederholungsaudits bei ausgelosten
Teilnehmern nach Zufallsprinzip
Für erfolgreich bestandene Zertifizierungen wird von der DQS ein Zertifkat ausgestellt.
Hier können Sie das Systemzertifikat für EcoStep ansehen.
Für Unternehmen, die kein Zertifikat benötigen oder erwerben wollen, die Ecostep nur zur betriebsinternen Optimierung nutzen gibt es eine Teilnahmebestätigung.
Ebenso wie die Einführung im Konvoi - also in der Gruppe - erfolgt die Zertifizerung in der Gruppe.
Hier hat sich folgendes Verfahren etabliert:
- basierend auf der EcoStep-Checkliste mit ihren Ansatzpunkten ist eine
auf die wesentlichen Aspekte reduzierte Zertifizierungscheckliste Grundlage
der Begutachtung durch die Auditoren.
Die "wesentlichen Aspekte" bilden gleichzeitig gemäß
dem Anspruch von EcoStep die Kernforderungen der drei beteiligten Normen
( ISO 9001, 14001, OHSAS 18001) ab, für Lebensmittelbetriebe kommen
zusätzlich die lebensmittelspezifischen Aspekte (u.a. ebensmittelrechtliche
Anforderungen, Forderungen des Handels) zum Tragen.
Im ersten Schritt erfolgt eine Systembegutachtung, in der in einem gemeinsamen Audittermin die herausragenden Punkte der einzelnen Unternehmen sowie die Aspekte behandelt werden, die systembedingt bei allen gleich sind. Besonderheiten die sich aus der vorgeschalteten Dokumentenprüfung ergeben, werden ebenfalls angesprochen.
Im zweiten Schritt erfolgt ein Audit im Unternehmen vor Ort, bei dem an Hand der Checkliste die wirksame Einführung von EcoStep überprüft wird. Das Audit umfasst sowohl eine Dokumenteneinsicht als auch eine Betriebsbegehung.
Aus den Audits können sich Abweichungen ergeben, die in Kategorien nach ihrer Schwere und Relevanz eingeteilt werden.
Die Auditoren erstellen einen Auditbericht, der nach fachlicher Prüfung im Erfolgsfall zur Ausstellung der Zertifizerungsurkunde führt. Die Gültigkeit erstreckt sich auf drei Jahre, danach wird ein kostenpflichtiges Wiederholungsaudit fällig, sofern das Unternehmen EcoStep weiterführen möchte.
Im Zeitraum von drei Jahren muss jedes Unternehmen allerdings mit einem unangekündigten bzw. nur kurzfristig angekündigten Zwischenaudit rechnen, die Auswahl der "Kandidaten" erfolgt nach dem Zufallsprinzip.
Besonders interessant für Unternehmen, die über EcoStep hinaus einzelne Zertifikate erwerben wollen oder benötigen: In einer genügend großen Gruppe wird das Audit für ISO 9001, 14001 etc. als EcoStep-Teilnehmer ebenfalls erheblich kostengünstiger.
